Introduction

Les feuilles Excel ont  été un outil familier pour la planification et le suivi de la production. Cependant, face aux exigences croissantes de la nouvelle industrie, leur utilisation révèle des limitations significatives.

Saisie Lente et Risquée

De nombreux responsables de production  consacrent un temps considérable à mettre à jour manuellement les calendriers de production et les niveaux de stock dans des feuilles Excel distinctes pour différents produits. Ce processus est non seulement lent , mais également sujet à de nombreuses erreurs

Une simple erreur de saisie, comme des tailles de lots ou des quantités de production incorrectes, peut entraîner des plans de production mal alignés et des problèmes de gestion des stocks. Cela peut provoquer des retards dans la production et impacter l’efficacité globale, soulignant le besoin de systèmes plus fiables et automatisés.

Pour une gestion des ordres plus rapide et fiable, VB Smart propose son module de planification capable de se synchroniser avec votre ERP actuel, et même de créer de nouvelles commandes sans ERP, tout en automatisant les tâches manuelles répétitives

Faible intégration des données

Dans le secteur manufacturier, gérer les données provenant de diverses sources comme les stocks, les commandes et les machines est un défi avec Excel.

En effet, ces données arrivent sous différents formats, mais Excel ne permet pas leur intégration fluide. Les responsables doivent rassembler manuellement ces informations, ce qui est chronophage et sujet à erreurs. Cela peut entraîner des comptes de stock incorrects, provoquant des ruptures ou des surstocks, et impactant l’efficacité et la qualité de la production

De plus, Excel est limité par sa capacité à gérer de grands volumes de données et à fournir des mises à jour en temps réel, ce qui rend difficile une gestion optimale des ressources et des capacités de production

VB Smart vous propose son logiciel de gestion de production qui centralise votre ERP, vos machines et vos équipes dans un seul environnement. Cette plateforme offre une intégration des données en temps réel, simplifie les processus et augmente la productivité globale de votre usine

Automatisation Limitée

Excel ne permet pas d’automatiser les tâches, ce qui oblige les responsables à utiliser des scripts pour générer des rapports ou effectuer des calculs. Cela rend les processus longs et propices aux erreurs.

Pour résoudre ce problème, il est essentiel d’utiliser des plateformes spécialisées qui automatisent ces tâches et s’adaptent aux changements

“Grâce à la connectivité de vos machines, notre GPAO 4.0 remplit automatiquement le diagramme de Gantt avec les calendriers de production en temps réel, en ajustant intelligemment les ordres  selon la disponibilité du personnel et des lignes de production

Après le lancement de l’ordre, le système suit l’avancement avec un tableau Kanban , offrant aux superviseurs une vue claire de la progression de la production ” 

Absence de collaboration d’équipe

Lorsque plusieurs équipes collaborent sur un plan de production, les limitations d’Excel deviennent évidentes. Différentes versions de la feuille de calcul peuvent circuler, entraînant une confusion quant à la version actuelle à utiliser pour lancer la production.

Cela peut entraîner des problèmes de communication et la mise en œuvre de calendriers de production incorrects en atelier.

Pour résoudre ce conflit, VB Smart propose une interface de planification qui permet à tous de suivre la dernière version du plan de production. Les planificateurs peuvent facilement assigner des tâches, rendant la planification plus simple et précise

L’application mobile VB Smart simplifie la communication dans les ateliers de production en permettant aux opérateurs de mettre à jour les statuts des tâches en temps réel.

Ils peuvent démarrer, terminer ou interrompre une tâche pour signaler les erreurs, ce qui permet aux responsables de production de réagir rapidement et efficacement sur le terrain

Conclusion

Excel est lent, moins précis et sujet aux erreurs. Il est essentiel de passer à des outils plus avancés qui offrent des insights en temps réel, une intégration fluide et une automatisation productive.

Ces outils permettent non seulement d’améliorer la précision et l’efficacité, mais aussi de faciliter la collaboration d’équipe grâce à des fonctionnalités telles que le partage de données en temps réel, la communication instantanée et la gestion de projet centralisée